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Objetos de acces ( tablas, consultas, formularios e informes)
FORMULARIOS
las formularios son un modelo de objeto sobre Access que podri?n utilizarse de distintas fines, no obstante la de las utilidades principales seria la creacion de disenos personalizados para la entrada desplazandolo hacia el pelo visualizacion sobre datos de estas tablas. La mayor parte de la informacion de un formulario proviene de las registros originales sobre la tabla, aunque normalmente existen algunos otros puntos que forman parte del diseno identico del formulario y no podri?n acontecer modificados mientras nunca se cambie el bosquejo. Seria el caso, por ejemplo, sobre puntos graficos o de texto que hayan sido anadidos de identificar la proposito o patrimonio de formulario, o sencillamente como elementos decorativos, como escrito explicativo, un logo sobre la compaiia, lineas y otras objetos de dibujo.
Tablas y relaciones
Para almacenar las datos, cree una tabla para cada modelo sobre informacion de la que permite el seguimiento. Con el fin de atesorar las datos de varias tablas en una informe, formulario, informe o pagina de via a datos, defina relaciones entre las tablas.
La noticia sobre usuarios que antes se guardaba en la relacion sobre correo En la actualidad reside en la tabla Clientes.
La referencia sobre pedidos que primeramente se guardaba en la hoja de calculo Hoy reside en la tabla Pedidos.
Un Id. exclusivo, como un Id. de usuario, facilita distinguir las registros de la tabla. Si se agrega el campo de Id. exclusivo sobre la tabla an otra tabla desplazandolo hacia el pelo luego se define una relacion, Microsoft Access puede cotejar los registros relacionados de ambas tablas de modo que se puedan conectar en un formulario, un informe o una consulta.
Consultas
De encontrar y no ha transpirado recuperar solamente las datos que cumplimentan las condiciones especificadas, incluyendo datos sobre varias tablas, cree la informe. Una consulta puede Ademi?s actualizar o eliminar varios registros al exacto tiempo, y efectuar calculos predefinidos o personalizados en los datos.
Esta asesoramiento tiene acceso a tablas diversas Con El Fin De recuperar la documentacion de Id. de pedido, data sobre entrega, apelativo sobre la gestion asi como poblacion Con El Fin De los clientes de Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes sobre abril.
Formularios
Para ver, escribir desplazandolo hacia el pelo Canjear datos de manera simple directamente en la tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de la o mas tablas, desplazandolo hacia el pelo las muestraen la monitor con el esquema escogido en el Asistente Con El Fin De formularios, o con un croquis que haya creado en la vista esquema (vista esquema ventana que muestra el diseno sobre estos objetos de base sobre datos tablas, consultas, formularios, informes, macrosy paginas de acceso a datos. En la mirada bosquejo, puede producir objetos de base de datos nuevos y no ha transpirado transformar el croquis sobre otros existentes.).
la tabla muestra muchos registros al identico tiempo, No obstante puede que sea necesario desplazarse de ver todo el mundo las datos de un unicamente registro. Por una diferente pieza, cuando se visualiza una tabla, no se pueden poner al dia las datos sobre mas sobre la tabla al igual tiempo.
Un formulario situa el enfoque en un registro cada vez, No obstante puede mostrar los campos de mas de una tabla. Tambien puede demostrar imagenes asi como otros objetos.
Un formulario puede incluir un boton que imprima o abra otros objetos, o puede realizar otras tareas automaticamente.
Informes
De indagar las datos o presentarlos sobre cierta forma al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos asi como calcule totales, desplazandolo hacia el pelo otro informe de datos distintas con formato Con El Fin De grabar etiquetas postales.
Paginas de paso a datos
con el fin de que los datos esten disponibles en la red o en una intranet para hacer informes, escribir datos o investigar datos sobre manera interactiva, haga uso la pagina sobre via a datos. Microsoft Access recupera los datos sobre la o mas tablas, y las muestra en la pantalla con el diseno creado en la vista esbozo o con el bosquejo que exista escogido en el Asistente de paginas.
Tablas guardar desplazandolo hacia el pelo administrar las datos
La tabla resulta una coleccion sobre datos sobre un argumento especifico, como articulos o proveedores. Al utilizar una tabla independientemente de cada argumento, los datos se almacenan solo una ocasion. Esto tiene como efecto la base de datos mas eficiente desplazandolo hacia el pelo menos errores sobre entrada de datos.
Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y no ha transpirado filas (denominadas registros).
Por ejemplo, cada ambito de una tabla Productos contiene el similar prototipo de informacion de cada articulo, por ejemplo, su sustantivo. Cada Algunos de los registros de esa tabla contiene toda la documentacion sobre un producto, como podria ser, el sustantivo del producto, el Id. sobre distribuidor, las unidades en vida, etc.
ojeada croquis de la tabla
En la mirada esbozo de la tabla, puede generar una tabla entera desde el principio, o incorporar, liquidar o personalizar los campos en una tabla existente.
Si desea realizar un seguimiento de otros datos sobre una tabla, agregue mas campos. En caso de que el apelativo de un sector existente no seria suficientemente descriptivo, puede cambiarlo.
Como relacionar 2 tablas
Un ambito usual relaciona 2 tablas sobre modo que Microsoft Access puede juntar los datos de estas dos tablas de ver, modificar o retener. En la tabla, el campo es una clave principal (clave principal uno o mas campos (columnas) cuyos valores identifican sobre modo exclusiva cada registro de una tabla. La clave principal no puede permitir valores invalidado desplazandolo hacia el pelo debe tener invariablemente un indice exclusivo. Una clave principal se emplea Con El Fin De relacionar la tabla con claves externas de diferentes tablas.) que se establece en la ojeada Diseno (vista bosquejo ventana que muestra el esbozo de aquellos objetos de base sobre datos tablas ukraine date opinion, consultas, formularios, informes, macros y paginas de paso a datos. En la vista Diseno, puede producir objetos de base sobre datos nuevos asi como alterar el esbozo de otros existentes.) sobre la tabla. Ese exacto ambito tambien hay en la tabla relacionada igual que la clave externa (clave externa alguno o mas campos de tabla (columnas) que realizan relato al campo o campos sobre clave principal sobre una diferente tabla. La clave externa indica como se encuentran relacionadas las tablas.).